Datenschutzprobleme bei Teilnehmerlisten? So gehst du auf Nummer sicher

Viele Kursanbieter:innen speichern Teilnehmerdaten noch in Excel-Tabellen, auf dem Desktop oder irgendwo im Mail-Postfach. Auf den ersten Blick wirkt das schnell und unkompliziert, doch genau hier beginnt das Problem. Mit dem neuen revDSG ist klar: Diese Art der Datenspeicherung ist nicht nur unübersichtlich, sondern auch rechtlich heikel.

Und ganz ehrlich: Das mulmige Gefühl, dass Daten verloren gehen oder sogar in falsche Hände geraten könnten, bleibt immer im Hinterkopf.

Warum Datenschutz so wichtig ist

Teilnehmerdaten gehören zu den sensibelsten Informationen, die eine Bildungseinrichtung oder ein:e Kursanbieter:in verwaltet. Werden sie unsicher gespeichert, entstehen gleich mehrere Probleme:

• Rechtliche Risiken: Mit dem revDSG in der Schweiz ist die korrekte Speicherung Pflicht.
• Verlust von Vertrauen: Teilnehmer:innen erwarten, dass ihre Daten geschützt sind.
• Chaos in der Verwaltung: Wenn Daten verstreut auf verschiedenen Rechnern oder in E-Mails liegen, fehlt die Übersicht.
• Sicherheitslücken: Unverschlüsselte Dateien sind anfällig für Fehler oder Missbrauch.

Gerade Sprachschulen, Volkshochschulen, Privatschulen, Yoga- und Malschulen, Hundeschulen oder Online-Trainer:innen & Coaches stehen vor der Herausforderung, Datenschutz ernst zu nehmen und gleichzeitig effizient zu arbeiten.

Digitale Sicherheit mit Teilnehmermanagement online

Ein digitales Teilnehmermanagement-Tool schafft Sicherheit und Übersicht in einem. Statt Daten unsicher abzuspeichern, werden sie zentral und geschützt verwaltet.

Die Vorteile:

• revDSG-konforme Speicherung aller Teilnehmerdaten.
• Zentrale Übersicht: Alle Infos in einer Online-Teilnehmerverwaltung jederzeit abrufbar.
• Automatisierte Abläufe: Weniger manuelles Kopieren, mehr Sicherheit.
• Vertrauen schaffen: Teilnehmer:innen wissen, dass ihre Daten geschützt sind.

Ob Event-Registrierungen, Online-Anmeldungen oder Anmeldesysteme für Veranstaltungen, ein Online-Anmeldetool schützt deine Daten und sorgt für mehr Effizienz.

Mit Regiflex auf der sicheren Seite

Mit Regiflex bist du rechtlich und organisatorisch abgesichert:

• Alle Teilnehmerdaten werden revDSG-konform gespeichert.
• Sichere Teilnehmermanagement-Software statt unsicherer Excel-Listen.
• Klar strukturiert, geschützt und jederzeit abrufbar.
• Ein professionelles Online-Anmeldesystem, das Vertrauen schafft.

So gewinnst du Ruhe im Alltag und deine Teilnehmer:innen das gute Gefühl, dass ihre Daten sicher aufgehoben sind.

Sicherheit ist Vertrauen

Mit einem modernen Teilnehmermanagement-Tool kostenlos testbar wie Regiflex bist du rechtlich auf der sicheren Seite, reduzierst Risiken und organisierst Anmeldungen professionell.

Starte jetzt kostenlos mit Regiflex, deinem digitalen Begleiter für Online-Anmeldungen, Event-Registrierungen und modernes Teilnehmermanagement.

‍